Farklı tedarikçilerle çalışan işverenler için 13 operasyonel süreç tek noktada toplanıyor

Birden fazla dış tedarikçiyle çalışmak zorunda kalan işverenler ve insan kaynakları birimleri için personel temininden bordroya ve iç denetime kadar uzanan 13 kurumsal süreç tek bir kanaldan yürütülüyor.

İşletmelerde personel istihdamı, teknik bordrolama ve SGK teşviklerinin ayrı firmalara devredilmesi, aynı personele ait bilgilerin farklı kanallara dağılmasına ve idari süreçlerin zorlaşmasına neden olabiliyor. 17 yıllık tecrübesini tek bir yapı altında birleştiren Nexora Danışmanlık, geliştirdiği modelle bu operasyonel bölünmeyi ortadan kaldırmayı amaçlıyor. İstanbul Şişli Esentepe merkezli olarak Türkiye İş Kurumu izniyle faaliyet yürüten ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan özel istihdam bürosu, çözümlerini tüm Türkiye’deki şirketlere ulaştırıyor.

İşverenlere sunulan 13 hizmet alanı

Firma bünyesinde yürütülen 13 operasyonel faaliyet üç temel grupta yapılandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici ve kalıcı iş gücünde yasal ayrımlar

Dönemsel iş gücüne gereksinim duyan yöneticilerin sıklıkla karıştırdığı konuların başında personel temini ile taşeronluk olarak da bilinen alt işverenlik uygulaması arasındaki fark gelir. Dış kaynak kullanımı gibi görülse de iki yöntemin yasal çerçevesi tamamen ayrıdır. Kalıcı istihdama dönük seçme ve yerleştirme yönteminde ise çalışan doğrudan şirketin bordrosuna dahil olur. Bu yolların esasları şöyledir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun resmi personeli sayılır, görev işverenin sahasında ve onun idaresinde yapılır. Mevzuatta belirlenmiş süreli durumlarda uygulanır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosundadır. İşyerindeki yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında devreye alınır.
• Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin kadrosuna katılır. Sürekli personel ihtiyaçlarında tercih edilir.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça sıralanan koşullarda kurulabilir ve bu durumların büyük kısmında sözleşme vadesi en çok dört ayla sınırlıdır. Askerlik ve doğum izni benzeri iş sözleşmesinin askıda kaldığı dönemler ile öngörülemeyen dönemsel iş artışları bu kapsamda yer alır. Dolayısıyla işe başlanmadan evvel durumun yasal uygunluğu ve takvimi net olarak belirlenmelidir. Yetkisiz kurumlarla kurulan benzer ilişkiler idari riskler oluşturduğu için iş birliği yapılacak firmanın İŞKUR yetki belgesi mutlaka teyit edilmelidir.

Alt işverenlik modelinde de mevzuat kurallarına uyulmalıdır. Yardımcı görevler haricinde ana işin bir parçası devredilecekse, o faaliyetin uzmanlık gerektirdiğinin belgelerle ortaya konması gerekir. İş bitirme belgeleri, amaca uygun makine envanteri ve çalışanların teknik yetkinlik belgeleri sözleşme dosyasına eklenmelidir. Nexora Danışmanlık kurumsal müşterilerine mevzuat kurallarına tam uyumlu alt işverenlik yapılarının kurulması ve aylık kontrollerinin yapılması hususunda destek sağlar.

Geçici personel tedarikinde süreç, yasal hal ve sürenin tespiti ile başlar. Ön elemeden geçen adaylar belirlenir ve iki taraflı sözleşmeler aktedilir. Bordrolama, SGK primleri, maaş ödemeleri ve yasal çalışma sürelerinin takibi istihdam bürosu tarafından gerçekleştirilir. İşveren yalnızca günlük operasyonu koordine eder. Kalıcı alımlarda ise iş analizi, aday araştırması, yetkinlik mülakatları ve referans doğrulamaları yapılarak karşılaştırmalı aday raporu işverene iletilir, seçilen kişi işletme kadrosuna alınır. Yabancı uyruklu çalışanlar için çalışma izni başvuruları ve yasal takvim yönetimi ayrı bir servis olarak sunulur.

Mevzuata uyum, eğitimler ve dijital araçlar

Denetim ve danışmanlık hizmetleri kurumların yasal risklerini ortadan kaldırmayı hedefler. Bordrolama tarafında aylık bildirimler, şirket kurallarına göre net-brüt hesapları yürütülür. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk kontrolleri ile aylık teşvik başvuruları koordine edilir. İç denetim süreçlerinde İK, SGK, bordro ile iş sağlığı ve güvenliği evraklarının mevzuatla uyumu denetlenir. Depo ve envanter süreçlerinde planlı sayımlar yapılarak fark analizleri çıkarılır, lojistik biriminde saha ve vardiya idaresi üstlenilir. Böylece depo sahalarında iş gücü ile operasyonel kayıtlar tek merkezden idare edilebilir.

Gelişim alanında ise satış, iletişim, liderlik, iş hukuku ve depo verimliliği konularını kapsayan 36 farklı eğitim içeriği sunulur. Eğitimler şirket sahasında, online veya karma şekilde icra edilir. Etkinlik tarafında ise kurumsal buluşmalar, bayi toplantıları ve lansmanlar için planlama, yemek ve personel desteği sağlanır.

İşletmelerin maliyet ve mevzuat hesaplamaları için 19 adet ücretsiz hesaplama modülü kullanıma sunulmuştur. Bu araçlar maaş ve bordro, tazminat ve işten ayrılış, izin hakları ve İK metrikleri olmak üzere dört kümede yer alır. Brütten nete ücret, işveren maliyeti, fazla mesai, kıdem ve ihbar tazminatı, işe alım maliyeti, devir hızı ve engelli kotası gibi veriler güncel mevzuat oranlarıyla anlık şekilde hesaplanabilmektedir.

• Merkez Adresi: Şişli Esentepe, İstanbul
• Kurumsal Ruhsat: İŞKUR İzinli Özel İstihdam Bürosu